Lizenz- und Vertragsoptimierung

Im Rahmen der Lizenz- und Vertragsoptimierung finden wir Einsparpotenzialen sowohl aus technologischer als auch aus kaufmännischer Sicht.
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Visualisierung von den Inhaltspunkten von Vertrags- und Lizenzoptimierung.

Aufbauend auf der Lizenzanalyse und Lizenzberatung überprüfen wir die Umsetzbarkeit von Einsparpotenzialen sowohl aus technologischer als auch aus kaufmännischer Sicht. Im Zentrum der Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung stehen folgende Fragestellungen:

  • Kennen Sie Ihre Verträge und mögliche Alternativen?
  • Wurden in der Vergangenheit Firmenzukäufe oder Veräußerungen getätigt? 
  • Haben Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Software Nutzung?
  • Kennen Sie die Vertrags- und Lizenzierungsmodelle der Hersteller?
  • Wie sieht Ihre Strategie für die Zukunft aus?

Ihre Vorteile einer professionellen Software Lizenz- und Vertragsoptimierung:

Transparenz

Transparenz bei der Softwarelizenzierung und Softwarenutzung im Rahmen von Audits

Sicherheit

Vermeidung von Fehlbeschaffung- und Überlizenzierung und damit auch Sicherheit in rechtlichen Belangen

Kostenersparnis

Effiziente Kostenersparnis durch die Möglichkeit zur Beschaffungsplanung und Möglichkeit der Standardisierung

Effizienz

Wiederverwendung freier Lizenzen sowie weniger Schulungs-, Helpdesk- und Administrationsaufwand

Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung umfasst folgende Aspekte:

  • Konsolidierung

    Wir identifizieren Ihre aktuelle Vertragsuntersituation und entwickeln Optimierungspotentiale zur Konsolidierung kleinerer Verträge um höchstmögliche Mengenrabatte beim Hersteller zu erzielen.

  • Harmonisierung

    Wir schaffen dadurch eine einheitliche Vertragsbasis mit identischen Laufzeiten und reduzieren den zeitlichen Aufwand bei der Verlängerung Ihrer Bestandslizenzen.

  • Wertolle Informationen

    Wir liefern Ihnen aussagekräftige Informationen, die Sie dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Lizenzkosten langfristig zu optimieren und Einsparpotenziale tatsächlich zu realisieren.

  • Transparenz

    Wir schaffen mehr Transparenz bei Softwarelizenzierung und Softwarenutzung, eine effiziente Kostenersparnis durch die Möglichkeit zur Beschaffungsplanung sowie Wiederverwendung freier Lizenzen. Dadurch können Fehlbeschaffung- und Überlizenzierung vermieden werden.

Wir sind sehr zufrieden mit der Lizenzoptimierung der TIMETOACT GROUP. Durch die kompetente und offene Beratung konnten wir gegenüber den Angeboten unserer Bestandspartner 25.000 € an Lizenzkosten einsparen und unseren Einkauf auch langfristig verbessern. Das maßgeschneiderte Lizenzmodell ist exakt auf unsere Anforderungen und strategischen Ziele ausgerichtet.

Ottmar JesbergerHead of ITNKD Services GmbH

Lizenz- und Vertragsoptimierung für Public Kunden:

Im Public Sector gibt es für diese Unternehmen besondere Herausforderungen. Zum einen gibt es hier in der Regel spezielle Verträge und Vereinbarung, zum anderen ist das Thema Cloud ein sensibles Thema. Gerade bei öffentlichen Kunden wurden in der Vergangenheit viele separate Standort-Verträge abgeschlossen, auf denen noch Lizenzen liegen, die andere Abteilungen oder Behörden benötigen könnten. Hinzu kommen Akademik-Verträge oder große Rahmenverträge des Bundes und der Länder, über die auch Lizenzen beschafft werden können. Hier einen Überblick über alle vorhandenen Lizenzen zu bekommen, stellt daher viele öffentliche Kunden vor eine große Herausforderung. Wir helfen Ihnen, einen Überblick über ihren aktuellen Lizenzbestand zu verschaffen.

Aufgrund immer knapperer Budgets bekommt die Lizenzkonsolidierung eine immer größere Bedeutung. Hier ist das Ziel und unsere Aufgabe, langfristig Lizenzen zu bündeln und Lizenzkosten für sie zu sparen. Aufgrund unserer langjährigen Expertise identifizieren wir Sparpotentiale und entwickeln mit ihnen gemeinsam eine Software-Strategie für die Zukunft, die auch die besonderen Datenschutzaspekte der öffentlichen Hand berücksichtigt.

Unsere Services zur Lizenz- und Vertragsoptimierung

Mit Ihrer Unterstützung identifizieren und interpretieren wir ihre aktuellen Software Verträge und helfen Ihnen, das beste auf ihr Unternehmen zugeschnittene Vertragskonstrukt für sie zu erarbeiten. Unsere langjährige Erfahrung und unser guten Verbindungen zu den Herstellern ermöglichen es uns, auch kundenindividuelle Lösungen abseits von Standardverträgen zu realisieren.

Vertragsanalyse

Begutachtung der Verträge hinsichtlich Unternehmensstruktur und -größe. Ein vor Jahren abgeschlossener Vertrag muss nicht immer die richtige Vertragsform für die Zukunft sein.

Optimieren des Lizenzbestands

Wir finden für Sie die richtige Lizenzierung hinsichtlich Einzelplatz / Netzwerk, Virtualisierung,Cloud / On-Premise, Kaufmodell / Mietmodell oder Festpreis / nutzungsbasierte Abrechnung.

Technische Evaluierung

Erfassung des technischen Software-Inventars gemäß Kundenauskunft oder anhand eingesetzter Tools in Abstimmung mit den Fachbereichen.

Handlungs-empfehlungen

Anhand aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenz-Vorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale für Sie.


Lizenz- und Vertragsoptimierung für folgende Hersteller:

Sie suchen Unterstützung in den Themen rund um Lizenzanalyse und Lizenzberatung? Wir unterstützen bei folgenden Herstellern:

IBM Platinum Business Partner
Microsoft Logo

Unsere Referenzen:

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Vorteile unserer Lizenz- und Vertragsoptimierung auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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