Dateien und Dokumente bilden das elementare Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen – denn sie ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse anzustoßen und innovativ zusammenzuarbeiten. Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement mit unserem Microsoft 365 Content Hub steht daher für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit. Und in Zeiten von KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen.
Herausforderungen im Content Management
Dass im Bereich Content- und Dokumentenmanagement oft noch Luft nach oben ist, hat verschiedene Gründe und Folgen:
Wildwuchs
Die Suche ist mühsam, Ablagestrukturen folgen keinem klaren Schema, ein Dokument hat verschiedene Versionen
Systeme ohne Verknüpfung
Teure und ineffiziente Nutzung, ständiger Wechsel zwischen den Systemen
Mangelndes Vertrauen
Bei Zugriffsschutz, Handhabung von sensiblen Daten intern wie extern sowie der Einhaltung von Compliance Anforderungen